外部毛毯订单
政策
发布一揽子采购订单是为了与外部供应商或威斯康辛州另一个机构或市政当局建立账户，用于多次购买合同或豁免书未涵盖的类似商品.
处理这些订单少于5,000美元的购买的首选方法是使用 采购卡.
根据所选帐户代码的规定，发出一揽子订单购买用品或服务(包括意外设备修理). 针对一揽子订单的单笔交易或释放不得超过5,000美元.00. 如所订购的物品未包括在总括订单的一般描述内，可能会被视为非法购买(参见PPP #5，非法采购). 采购部门将审查一揽子订单交易，以确定是否存在非法采购. 不恰当地使用毛毯/订单可能会导致毛毯/开放式供应商毛毯订单特权的终止.
过程
部门通过在PeopleSoft中输入采购订单来请求一揽子订单.
1. 确定总订单的开始和结束日期，并估计总订单期间预计支出的负担金额. (通过向采购部门发送电子邮件请求修改，可以对产权负担进行调整.)
2. 一揽子订单的有效期最长为12个月. 各部门不得在采购订单开始日期之前或截止日期之后对采购订单下订单. 由101至119或150基金资助的一般项目收入(GPR)的一揽子订单到期日期, 必须在州财政年度结束时到期吗, 6月30日. 任何其他资金来源可以重叠州财政年度，但不得超过12个月或资金来源结束之日. 对于使用联邦拨款的一揽子订单，优先考虑符合财政年度截止日期.
3. 部门可以开始使用一揽子订单进行采购 后 接收部门采购订单副本. 向供应商提供完整的10位数一揽子订单号, 核实收货地址，并提供联系人姓名和电话号码. 部门应提醒供应商发票应参考总订单号, 并且必须发送到应付帐款, 控制器的办公室, 2420 Nicolet博士.格林湾54311.
4. 通知供应商，任何延期订购的货物必须根据原始放行单上的总订单号开具发票.
5. 如果需要更改或取消现有的一揽子订单, 参见PPP #11, 更改或取消订单的正确程序. 当退货或交换物品时，请参阅PPP #13，退货材料授权. 各部门可以通过登录PeopleSoft Financials的威斯康星数据集市(WISDM)网站来监控总订单的负担余额 http://zz6q8.kameleonent.com/controller/wisdm/index.htm 部门必须按照内部程序增加或减少负担.
发票审批问题, 账单错误或其他有争议的发票可直接发送至x 2206应付账款. 有关外部毛毯订单的问题，请致电x2598与采购部联系.
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