最佳判断采购
政策
最佳判断购买(定义为5,000美元).00美元或以下)可使用购货卡购买, by processing as a direct charge; or by entering a purchase order into ShopUW + if the vendor requires the hard copy.
过程
Assuming a contract for the commodity or services does not exist; a best judgment order may be placed with the vendor of your choice. 如果可能的话，鼓励获得有竞争力的报价，但不需要这样的文件. 立博体育app官网麦迪逊分校，立博体育app官网系统和强制性州合同可以在 校园采购合同页面.
获取报价的立博体育app官网绿湾分校人员必须小心，不要因为无意中分享了另一个供应商的价格而给一个供应商带来优势, 条款, 招标过程中的其他投标信息. 只有澄清规范和准备投标所需的信息才可以提供，然后必须提供给所有供应商. 投标结果不能在发布订单之前发布给供应商. 报价应从三个或更多可行的供应商处获得，这些供应商通常被期望携带或提供供应, 服务或设备. 总是表明你是要求报价威斯康星大学绿湾. 同一部门对相同供应的重复/频繁订单, 服务或设备应合并并送到采购部门，以便按照适当的采购程序进行采购.
只要有可能, 应联系至少一个少数族裔企业(MBE)提供投标. 有关MBE计划的其他信息，请参阅 少数族裔企业(MBE)网站.
如果其他校园部门或其他政府机构被认为是可行的供应商, 应该事先联系并考虑他们, 不流行的, 任何竞争性招标过程.
报价可以通过以下方式获得:现行价格表, 广告, 电话或口头报价, 传真报价, 电子邮件报价, 书面报价, 或以前存档的报价(使用以前存档的报价:如果最近投标的获奖供应商同意坚持相同的定价，并且如果该定价仍然对大学有利。, 那么投标就不需要重复了). 在比较出价/报价时, 必须考虑以下因素:价格(折扣), 符合 原始 规范, 交货日期(如指定), 运费, 和特殊优惠(少数民族企业在竞争性招标中获得5%的价格优惠，庇护工场获得2%的价格优惠). 联系 采购 为作出这些决定提供指导.)当推荐奖授给出价最低的投标者以外的其他供应商时, 每个低于推荐标的额的投标必须提供理由. 例子包括:低报价是针对质量低劣的替代项目(具体点), 低报价不能满足要求的交货期限或其他偏离投标规范.
保险范围将是 要求 从中标人处获得需要服务的投标, 安装, 内部交付或其他在校园内进行的工作. 这一要求必须作为投标规范的一部分告知供应商. 获奖供应商必须在进入校园执行所需工作之前向采购办公室发送保险证书. 采购部门将进行监控以确保合规. 请致电X2598与采购部联系，寻求这方面的帮助.
需要注意道德/利益冲突问题. 大学教职员参考 大学教职员道德守则 和 第二章夫人二十四 威斯康辛州行政法规. 教职员工和学术人员参考威斯康星州行政法规， 第8章.
站的订单
当部门在一个财政年度内经常向同一供应商订购总额超过5000美元的类似物品时，应建立常备订单, 供应商不接受购货卡. 必须在ShopUW +中输入“标准”采购订单. 指 购买力平价# 10 有关常备订购程序.
加快交货
各部门负责加快自己的最佳判断命令. 采购部在必要时提供协助.